Koffiemachine voor het werk

Overweeg het aantal gebruikers, de gewenste koffiespecialiteiten (espresso, cappuccino, latte), gebruiksgemak, onderhoudsgemak en duurzaamheid. Soms is het ook handiger om twee kleinere machines op verschillende plekken te hebben in plaats van één grote machine. Hierdoor hoeven collega’s minder ver te lopen en ontstaan er minder snel wachttijden. Lees reviews en vraag eventueel een demonstratie aan bij je leverancier om een goede keuze te maken.

Merken zoals JURA, WMF, Animo en ETNA staan bekend om hun betrouwbaarheid en kwaliteit. Voor kleine kantoren zijn JURA volautomatische machines geschikt, terwijl grotere kantoren baat kunnen hebben bij machines van WMF en Animo die hogere capaciteiten en meer functies bieden.

Belangrijke functies zijn het aanbieden van meerdere koffievariaties, een optie tot gebruik van verse melk, meerdere koffiesterktes, eenvoudig onderhoud, en een groot waterreservoir of zelfs een vaste wateraansluiting. Voor grotere kantoren kan een machine met meerdere bonenreservoirs en een hoge zetcapaciteit nodig zijn.

Gebruik verse bonen van hoge kwaliteit, bewaar bonen op een koele, droge en donkere plek en volg de aanbevolen reinigingsprocedures van de koffiemachine op. Regelmatig kalibreren en onderhoud van de machine is cruciaal voor consistentie, maar ook voor een langere levensduur van de machine.

Veel bedrijven beginnen hun zoektocht bij de koffiemachine, maar uiteindelijk zorgt goede koffie voor het dagelijkse genietmoment. Ga dus op zoek naar een leverancier die zowel lekkere koffie als kwalitatieve machines levert en die aantrekkelijke voordelen biedt voor bundelaankopen en servicecontracten.

Dit hangt af van het aantal medewerkers en het aantal consumpties. Als vuistregel kan een kleinere machine ongeveer 10-15 medewerkers bedienen, terwijl een grotere machine tot wel 50 medewerkers aankan. Voor grotere kantoren is het verstandig om meerdere machines te plaatsen om wachttijden te minimaliseren. Je leverancier kan je hierbij adviseren.

Koffiemachines vereisen regelmatig onderhoud, zoals dagelijkse reiniging van het melksysteem, wekelijkse reiniging van de zetgroep en maandelijks ontkalken. Moderne machines hebben automatische reinigingsprogramma’s die dit onderhoud heel eenvoudig maken. Vaak hoef je alleen maar reinigingsmiddel toe te voegen en het programma te starten. De machine doet de rest.

De meeste leveranciers bieden garanties van één tot drie jaar. Serviceopties kunnen periodiek onderhoud, spoedreparaties en vervangende onderdelen omvatten. Informeer altijd naar uitgebreide servicecontracten voor extra zekerheid.

De kosten variëren sterk, afhankelijk van het merk en de functies. Basis volautomatische machines kosten doorgaans tussen de €1.500 en €2.500, terwijl high-end machines met uitgebreide functies zoals melkopschuimers en instelbare koffiesterktes tussen de €3.000 en €10.000 kunnen liggen.

Ja, er zijn milieuvriendelijkere machines. Denk hierbij aan modellen met energiebesparende functies zoals automatische uitschakeling en programmeerbare energie-instellingen. Daarnaast zijn er machines die van duurzame materialen zijn gemaakt, of je kunt kiezen voor refurbished machines. Koffiemachines zijn namelijk vaak zo gebouwd, dat ze met het juiste onderhoud nog vele jaren mee kunnen.