Koffie is de brandstof van de werkvloer. Een goede kop koffie kan niet alleen de productiviteit verhogen, maar ook de sfeer op kantoor verbeteren. Maar met zoveel opties op de markt, hoe kies je dan de juiste koffie en koffiemachine voor jouw bedrijf? In deze blog helpen we bij het maken van de juiste keuze.
Voordat je een koffiemachine aanschaft, is het belangrijk om te kijken naar de behoeften van jouw bedrijf en collega’s. Stel jezelf alvast de volgende vragen:
Deze drie vragen behandelen we in het blog en we leggen je uit welke keuzes je kunt maken.
Wist je dat je bij een koffiemachine kunt kiezen uit huren, leasen of kopen? Als je direct een grote investering kunt doen, is kopen een interessante optie. Maar veel bedrijven kiezen er toch voor om een koffiemachine te huren of leasen, omdat dit meer flexibiliteit biedt en onderhoud bij het huren van een machine ook inbegrepen is.
Huren*: Wanneer je een koffiemachine huurt, betaal je een vast bedrag per maand en heb je geen omkijken naar onderhoud of reparaties. Dit is een goede optie als je flexibiliteit wilt en geen grote investering wilt doen. Wel ben je op lange termijn vaak duurder uit dan bij aankoop.
Leasen*: Bij leasen betaal je maandelijks voor de machine, onderhoud en reperaties zijn niet inbegrepen. Het verschil met huren is dat je aan het einde van de leaseperiode de machine in eigendom hebt. Dit is een goede keuze als je een kwalitatieve machine wilt, maar de kosten wilt spreiden over een langere periode.
Kopen: Dit betekent dat je de koffiemachine in één keer aanschaft en volledig in eigen beheer hebt. Dit is op lange termijn vaak de voordeligste optie, maar je moet rekening houden met extra kosten voor onderhoud en eventuele reparaties. Kopen is ideaal als je voor de lange termijn zekerheid wilt en zelf de controle over de machine wilt houden.
*Huren of leasen is alleen mogelijk op basis van een bepaald koffievolume.
Het aantal medewerkers binnen jouw bedrijf bepaalt de keuze voor een koffiemachine. In kleine teams volstaat een eenvoudige volautomaat of cupjesmachine. Grotere bedrijven met constante koffiebehoefte hebben baat bij een filterkoffiemachine of professionele volautomaat.
In veel bedrijven worden op verschillende locaties diverse koffiemachines ingezet. Compacte volautomaten in vergaderruimtes, grotere machines met een hogere capaciteit in kantoortuinen en soms zelfs een koffiecorner met een barista. Hier kan een halfautomatische espressomachine zorgen voor extra beleving rondom het koffiemoment.
Bij het kiezen van een nieuwe koffiemachine is het goed om jezelf af te vragen welke warme drankvariaties je wilt aanbieden. We delen drie opties waar we vaak vragen over krijgen.
Wil je naast koffie ook cappuccino’s en lattes kunnen maken? Dan is het goed om na te denken over het type melk dat je wilt gebruiken: verse melk of melkpoeder. Verse melk geeft een vollere smaak, maar vergt wel wat meer onderhoud. Melkpoeder is eenvoudiger in gebruik en onderhoud, maar heeft een iets andere smaakbeleving. Drinken er veel collega’s plantaardige melk? Dan is het handig om een machine te kiezen die ook met plantaardige melk overweg kan.
Je kunt daarnaast overwegen om chocolademelk aan te bieden als extra voorziening. Dit kan eenvoudig via de koffiemachine zelf of met losse opties, zoals zakjes chocolademelkpoeder of chocoladetabletten. Door deze naast de machine te presenteren, bied je medewerkers en gasten een alternatief voor koffie.
Vergeet ook de theedrinkers niet. Veel volautomatische koffiemachines beschikken over een heetwaterfunctie. Het is daarbij verstandig om te kiezen voor een machine met een aparte heetwateruitloop, zodat de theesmaak niet wordt beïnvloed door koffieresiduen. Voor bedrijven met veel medewerkers of bezoekers kan een losse warmwaterboiler een praktische oplossing zijn.
Heb je het antwoord op bovenstaande vragen, dan kun je nu verschillende machines met elkaar gaan vergelijken. Hier hebben we een handige koffiemachinewijzer voor gemaakt om je te ondersteunen in je zoektocht. Klik om de koffiemachinewijzer in te vullen.
Mocht je aanvullende vragen hebben of graag persoonlijk advies willen, dan kun je ons altijd contact met ons opnemen.
Stel je vraag direct via info@peeze.nl
of bel direct 026 – 362 24 22
Kies of je zakelijk of als particulier wil bestellen
Je medewerkers, klanten en gasten
voorzien van heerlijke koffie?
Ontdek het assortiment!
Genieten van de heerlijke Peeze
producten bij jou thuis?
Ontdek het assortiment!
